퇴사자가 발생했을 때, 4대보험 상실신고는 가장 먼저 해야 할 중요한 업무입니다. 이 과정에서 보수총액이나 근무월수를 잘못 입력하는 실수가 발생할 수 있습니다. 따라서 이번 글에서는 4대보험 상실신고 및 퇴사 신고 후 수정하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
국민연금 상실신고 후 수정 방법
국민연금 수정 신고
국민연금의 경우, 수정이 의무 사항은 아니며 보수총액이 입력되지 않는 경우가 많습니다. 따라서 별도로 수정하지 않아도 무방합니다.
건강보험 상실신고 후 수정 방법
건강보험 상실신고 후 수정하는 방법은 두 가지가 있습니다.
1) 온라인 수정신고
국민건강보험 EDI에 접속하여 로그인 후, ‘퇴직정산/연말정산 재정산 신청서’를 작성합니다. 필요한 정보는 다음과 같습니다:
– 이름, 주민등록번호, 개인별 건강보험 증번호
– 정산구분 및 정산년도
– 변경할 보수총액 및 근무월수
모든 정보를 입력한 후, 대상자 등록을 클릭하여 신고를 완료합니다.
2) FAX로 수정신고
“직장가입자 보험료 정산내역 착오자 변경 신청서”를 다운로드하여 작성한 후, 필요한 구비서류와 함께 각 지사의 FAX로 발송합니다. FAX 발송 후 수신 확인을 위해 반드시 전화로 확인하는 것이 좋습니다.
고용보험 및 산재보험 상실신고 후 수정 방법
고용보험과 산재보험 상실신고 후 수정하는 방법 또한 두 가지입니다.
1) 온라인 수정신고
근로복지공단의 고용·산재보험 토탈서비스에 접속하여 민원접수/신고 메뉴를 클릭합니다. 보수신고에서 ‘고용종료자 보수총액 수정신고서’를 선택한 후, 필요한 정보를 입력합니다. 수정 후에는 신고자료 검증 후 접수를 완료합니다.
2) FAX로 수정신고
수정신고서 양식을 다운로드하여 작성한 후, 각 지사로 FAX를 보내면 됩니다. 고용보험의 경우 상반기와 하반기로 나누어 보수총액을 입력해야 하므로 주의해야 합니다.
[표] 고용보험 및 산재보험 수정신고 서류
| 서류 종류 | 다운로드 링크 |
|---|---|
| 고용종료자 보수총액 수정신고서 | HWP 형식 / PDF 형식 |
자주 묻는 질문
1. 4대보험 상실신고는 언제 해야 하나요?
퇴사자가 발생하면 즉시 4대보험 상실신고를 진행해야 합니다.
2. 수정신고는 어떻게 하나요?
각 보험의 온라인 시스템이나 FAX를 통해 수정신고를 할 수 있습니다.
3. 수정신고를 하지 않으면 어떻게 되나요?
수정신고를 하지 않으면 이후 보험료 정산에 문제가 발생할 수 있습니다.
4. 서류 작성 시 주의할 점은 무엇인가요?
각 보험의 증번호 및 수정할 내용이 정확하게 기재되어야 하며, 필요한 구비서류를 첨부해야 합니다.
5. FAX 발송 후 확인은 어떻게 하나요?
수신 확인을 위해 발송 후 반드시 전화로 확인하는 것이 좋습니다.
이번 글에서 소개한 방법들을 통해 4대보험 상실신고 및 퇴사 신고 후 수정하는 절차를 잘 이해하고 활용하시기 바랍니다.
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